Quản trị sự kiện

Bạn không có nhiều thời gian? Đây là những thông tin tóm tắt về ngành học Quản trị sự kiện:

• Quản trị sự kiện là gì?

• Để làm tốt trong ngành Quản trị sự kiện cần kỹ năng gì?

• Tốt nghiệp ngành Quản trị sự kiện làm công việc gì?

• Tốt nghiệp ngành Quản trị sự kiện đảm nhận chức vụ gì?

Tôi đã điểm qua 3 ngành học liên quan đến hospitality management gồm quản trị khách sạn, quản trị du lịch và quản trị kinh doanh chuyên về nhà hàng khách sạn. Hôm nay mời bạn tiếp tục tìm hiểu về ngành học Quản trị sự kiện/ Event Management, một trong những ngành học nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn.

Quản trị sự kiện là gì? Du học Quản trị sự kiện ra làm gì? Mức lương Quản lý sự kiện bao nhiêu? Tất cả những câu hỏi trên sẽ được đề cập trong bài viết này.

Quản trị sự kiện là gì?

Quản trị sự kiện là ứng dụng quản trị dự án vào việc lên kế hoạch và triển khai những sự kiện có quy mô lớn như festival, hội nghị, đám tiệc, hòa nhạc... Công việc của người làm quản trị sự kiện là nghiên cứu thương hiệu, xác định đối tượng phục vụ, phân công nhân sự và điều phối kỹ thuật trước khi ra mắt sự kiện thực sự.

Xét về quy mô sự kiện, có nhiều loại khác nhau. Từ những sự kiện lớn như thế vận hội Olympic, lễ hội âm nhạc (music festival) đến những sự kiện nhỏ như hội họp công ty. Xét về đơn vị tổ chức, có nhiều dạng công ty khác nhau, từ nhỏ tới lớn, từ công ty công ích đến công ty hoạt động vì lợi nhuận.

Quá trình lên kế hoạch và điều phối sự kiện như lập ngân sách, lên lịch, chọn địa điểm, xin giấy phép, vận chuyển đồ đạt, sắp xếp chỗ đậu xe, mời diễn giả, người nổi tiếng, trang trí, bảo đảm an ninh, phục vụ ăn nuống, hợp tác với các bên thứ ba khác,...

Sự kiện thông thường có sự tham gia rộng rãi của nhiều quan khách, nếu diễn ra thành công nó sẽ góp phần nâng cao hình ảnh danh nghiệp, ngược lại sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín công ty.

Quản trị sự kiện còn gọi bằng nhiều tên khác như quản lý sự kiện, tổ chức sự kiện.

Quản trị sự kiện tiếng Anh là gì? Quản trị sự kiện tiếng Anh là event management.

Tổ chức sự kiện tiếng Anh là gì? Tổ chức sự kiện tiếng Anh là event organization.

Để làm tốt trong ngành Quản trị sự kiện cần kỹ năng gì?

Event manager là người lên kế hoạch và thực thi sự kiện, có trách nhiêm chăm lo sáng tạo, kỹ thuật, hậu cần bao gồm thiết kế, marketing, truyền thông, nghe nhìn, viết kịch bản, lập ngân sách, đàm phát và dịch vụ khách hàng.

Người tổ chức sự kiện phải là người tỉ mỉ, chu đáo, biết chăm chút tiểu tiết, giỏi điều phối, dự báo và đôi khi cần phải có tinh thần thép để xử lý những sự cố ngoài ý muốn.

Người tổ chức sự kiện cần có những kỹ năng:

• Kỹ năng sáng tạo

• Kỹ năng viết kịch bản

• Kỹ năng viết proposal

• Kỹ năng lên checklist

• Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp

• Kỹ năng quản lý tài chính

• Kỹ năng triển khai và giám sát thực hiện

• Kỹ năng hoạch định và quản lý rủi ro

Tốt nghiệp ngành Quản trị sự kiện làm công việc gì?

Tốt nghiệp ngành Quản trị sự kiện sinh viên có thể làm các công việc sau đây:

• Press release: PR Event, hoạt động thông cáo - báo chí.

• Activation Event (Product Launch Event): Event tung sản phẩm.

• Event show: Show trình diễn như thời trang.

• Shopper Event: Sự kiện tại điểm bán hàng.

• Business event: Sự kiện thương mại.

• Corporate events: Sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, lễ kỷ niêm 10 năm - 20 năm, hội thảo, hội nghị khách hàng,…

• Fundraising events: Sự kiện gây quỹ.

• Exhibitions: Triển lãm.

• Trade fairs: Hội chợ thương mại.

• Entertainment events: Sự kiện mang tính chất giải trí như lễ hội âm nhạc.

• Concerts/live performances: Biểu diễn trực tiếp, hòa nhạc.

• Festive events: Lễ hội, liên hoan.

• Government events: Sự kiện cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…

• Meetings: Gặp gỡ giao lưu, họp hành.

• Seminars: Hội thảo chuyên đề.

• Workshops: Bán hàng

• Conferences: Hội nghị khách hàng

• Conventions: Hội nghị

• Social and cultural events: Sự kiện về văn hoá, xã hội

• Sporting events: Sự kiện thể thao

• Marketing events: Sự kiện liên quan tới marketing

• Promotional events: Sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại

• Brand and product launches: Sự kiện liên quan đến ra mắt thương hiệu, sản phẩm…

Tốt nghiệp ngành Tổ chức sự kiện đảm nhận chức vụ gì?

Tốt nghiệp ngành Quản trị sự kiện sinh viên có thể đảm nhận các chức vụ sau đây:

• Events Manager/ Quản lý sự kiện

• Event Producer/ Sản xuất sự kiện

• Event Director/ Giám đốc sự kiện

• Exhibition Manager/ Quản lý triển lãm

• Conference Planner/ Nhà tổ chức hội nghị

• Sponsorship Manager/ Quản lý tài trợ

• Theming Consultant/ Nhà tư vấn chủ đề

• Festival Manager/ Quản lý lễ hội

• Wedding Organiser/ Tổ chức tiệc cưới

• Banquet Manager/ Quản lý tiệc

• Catering Director/ Giám đốc dịch vụ ăn uống

• Conference Planning Manager/ Quản lý tổ chức hội nghị

• Conference Services Director/ Giám đốc dịch vụ hội nghị

• Conference Services Manager/ Quản lý dịch vụ hội nghị

• Convention Services Director/ Giám độc dịch vụ hội nghị

• Convention Services Manager (CSM)/ Quản lý dịch vụ hội nghị

• Event Coordinator/ Điều phối sự kiện

• Special Events Coordinator/ Điều phối sự kiện đặc biệt

• Event planner/ Người lên kế hoạch sự kiện

Du học Quản trị sự kiện ở quốc gia nào?

Ngành tổ chức sự kiện được rất nhiều trường ở các nước đào tạo. Việc chọn trường nào, nước nào phụ thuộc vào kế hoạch làm việc, ngân sách, sở thích của từng người.

Hãy liên hệ chúng tôi để nhận được lời khuyên về việc chọn trường, chọn quốc gia phù hợp với mong muốn của bạn.